Die Anmeldung am Zeiterfassungssystem QISZEB erfolgt via https://lsf.ph-freiburg.de/qisfsvfr mit dem PH Account.

Nach der Anmeldung befinden sich auf der linken Seite diverse Menüpunkte, deren Funktion im Folgenden näher beschrieben wird.

• Alle Vorgänge anzeigen
• Zeiterfassung
• Zeitänderungsanträge verwalten
• Manuell Ein- und Ausbuchen
• Abwesenheiten
• Urlaubsanträge verwalten
• Rechnungen verwalten
• Abrechnungsdaten verwalten
• Personendaten
• Passwort ändern

In dieser Übersicht finden sich alle Vorgänge, für die man aktuell eine Aktion ausführen kann. Per Klick auf das Stift-Symbol neben einem Vorgang öffnet sich eine Detailansicht, in der bestimmte Daten bearbeitet und der Vorgang an eine Person weitergeleitet werden können.
In der Detailsansicht lassen sich im Reiter „Dokumente“ ebenfalls Dokumente zu einem Vorgang hochladen.
Im Reiter „verlauf“ lässt sich nachvollziehen, welche Bearbeitungsschritte ein Vorgang bisher durchlaufen hat.

Beispiel anhand eines Antrags auf Zeiterfassungsänderung:

Vorgangsübersicht:

Detailansicht:

Hier lassen sich erfasste Zeiten einsehen, fehlende Zeiten nachtragen oder bereits erfasste Zeiten bearbeiten.
Zudem findet man über der Tabelle mit den erfassten Zeiten für jeden Tag eine Aufschlüsselung über das Arbeitszeitkonto für den ausgewählten Monat.

Falls eine Zeitkorrektur beantragt aber noch nicht abgeschlossen wurde, wird zu diesem Eintrag unter „Status“ ebenfalls der aktuelle Status des Vorgang angezeigt (z.B. „beantragt“, „genehmigt“ oder „abgelehnt“).

In folgendem Beispiel existieren für einen Tag 3 Paare an Kommen/Gehen Buchungen:

1. Ein abgeschlossener Zeitkorrekturantrag
2. Eine reguläre Buchung über das Online-Terminal, markiert mit einem *
3. Ein beantragter aber noch nicht abgeschlossener Zeitkorrekturantrag

Hier lassen sich alle Zeitkorrekturanträge suchen und einsehen, die man selbst gestellt hat.
Falls man unter „Zeiterfassung“ via Klick auf „bearbeiten“ oder „nachtragen“ begonnen hat, einen Antrag zu stellen, diesen jedoch nicht abschickt, wird dennoch ein leerer Antrag erzeugt, welcher in den Suchergebnissen auftaucht.
Per Klick auf das Stift-Symbol lassen sich die Anträge über die Detailansicht ebenfalls bearbeiten oder löschen.

Mit dieser Online-Stempeluhr werden Kommen/Gehen Buchungen erfasst.

Hier findet man einen Kalender vor, in dem die eigenen Abwesenheiten sichtbar und nach Abwesenheitsart (Krank, Urlaub, etc) aufgeschlüsselt sind. Neben dem Kalender ist ebenfalls gelistet, wie viel Urlaub einem verbleibt und wie sich dieser zusammensetzt.

Unter dem Kalender kann man bei „Neuen Antrag stellen“ einen Antrag auf Urlaub, Gleittag, etc. stellen und sich krank melden.

Hier lassen sich alle Urlaubsanträge suchen und einsehen, die man selbst gestellt hat.
Falls man unter „Abwesenheiten“ via Klick auf „Antrag stellen“ begonnen hat, einen Antrag zu stellen, diesen jedoch nicht abschickt, wird dennoch ein leerer Antrag erzeugt, welcher in den Suchergebnissen auftaucht.
Per Klick auf das Stift-Symbol lassen sich die Anträge über die Detailansicht ebenfalls bearbeiten oder löschen.

Wird nicht genutzt

Wird nicht genutzt

Hier findet man Informationen, die zur eigenen Person bzw. Sachbearbeiter:in hinterlegt sind wie z.B. Name, telefonnummer oder E-Mail Adresse.

Wird nicht genutzt, da die Anmeldung über den PH Account erfolgt.