Mailinglisten der PH-Freiburg - gültig ab 4. Januar 2021

Auf formlosen Antrag hin können sich Hochschulmitglieder Mailinglisten beim ZIK beantragen und dann selbst betreuen. Nur jene Listen, welche vom jeweiligen Listenadministrator/der jeweiligen Listenadministratorin öffentlich sichtbar gekennzeichnet wurden, finden sich auf der Übersichtsseite der Mailinglisten.

Daneben gibt es zentrale Mailinglisten, welche durch das ZIK - im Auftrag der Hochschule - technisch gepflegt werden (automatischer Abgleich der Listeneinträge). Entscheidungen über die inhaltliche Kommunikation trifft nicht das ZIK. Für diese Listen sind Absender/-innenadressen eingetragen, welche selbst und somit direkt, Post über diese Listen verschicken können. Hat eine Person den Wunsch Post an eine Liste zu schicken, aber keine freigeschaltete Adresse, so kann sie sich an eine der unten aufgeführten absendeberechtigten Personen oder Frau Epp (zuständig für Presse und Kommunikation) wenden.

Für absendeberechtigte Personen gilt: Zur Initiierung einer Rundmail einfach nur eine Mail mit entsprechendem Inhalt an eine der Mailadresse aus der Liste (z.B. Rundmail-an-Beschaeftigte@lists.ph-freiburg.de) senden.

* Hochschulmitglieder sind alle Personen an der Hochschule (Beschäftigte und Studierende). * Verwaltungsangestelle sind nicht nur Personen aus der Verwaltung im KG 2, sondern auch die Mitarbeiter/-iInnen des ZIK, der Bibliothek, des Technischen Dienstes, Sekretariate u.a.

Vier Personengruppen werden unterschieden: Studenten, Professor*Innen, akademische Mitarbeiter*Innen und Verwaltung. Aus zusätzlichen Kombinationen dieser Gruppen haben sich folgende Listen ergeben:

Die Liste der Studierenden wird ausschließlich von Prof. Dr. Hans-Georg Kotthoff, Prof. Dr. Georg Brunner, Herrn Hendrik Büggeln, Jens Papencordt und Frau Helga Fauser-Epp bedient.

Große E-Mails, also E-Mails mit Dateianhängen, dürfen nicht verschickt werden.

Das ZIK bietet allen Beschäftigten einen Upload-Service und einen URL-Verkürzer an. Hier können PDFs hochgeladen und über einen Download-Link verteilt werden. Der Download auf die hochgeladenen Dateien erfordert aus Gründen des Datenschutzes einen Hochschullogin. Hochgeladene Dateien oder gekürzte URLs kann der Einsteller jederzeit einsehen und wieder entfernen.

Das ZIK Portal findet sich unter folgender URL: https://zik-portal.ph-freiburg.de.

Sollte ein Absender hier nicht aufgeführt, nicht freigeschaltet sein, kann er sich mit seinen Belangen, seiner E-Mail an eine der folgenden genannten Personen wenden. Frau Epp kann darüber hinaus entscheiden, ob die Liste der absendeberechtigten Adressen erweitert wird und inhaltliche Entscheidungen treffen.

Für inhaltliche Fragen und zur Berechtigung der Absender ist Frau Epp zu kontaktieren. Bei technischen Problemen oder bei Wünschen zu technischen Änderungen bitte an das ZIK wenden.