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foxit [2022/01/11 08:28] esx073foxit [2023/07/25 15:31] (aktuell) Hugo Friedrich
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 ==== Video Anleitungen ==== ==== Video Anleitungen ====
  
-Foxit stellt für viele Funktionen auch Video Anleitungen bereit, die Sie unter folgender Adresse einsehen können: +Foxit stellt für viele Funktionen auch Video Anleitungen bereit, die Sie unter folgender Adresse einsehen können: \\ 
-[[https://www.foxit.com/de/support/tutorial.html|https://www.foxit.com/de/support/tutorial.html]]+[[https://www.foxit.com/de/support/tutorial.html|https://www.foxit.com/de/support/tutorial.html]] \\
  
 +Grundlagen Webinar:\\   {{::foxit.mp4?nolink|}}
  
-===== Verteilung =====+==== PDF Dateien digital signieren mit Foxit PDF Editor ====
  
-Die Installation und Aktivierung des Foxit PDF Editors auf ihren Dienstgeräten erfolgt je nach Platform unterschiedlich:+Grundsätzlich können PDF Dateien auf zwei unterschiedlichen Wegen digital mit einem Zertifikat signiert werden:
  
-  * **Windows**  --> automatische Installation und Aktivierung via Baramundi +  * a) Die PDF ist als Formular formatiert und besitzt definierte Unterschriftsfelder, die zum Unterschreiben lediglich angeklickt werden müssen 
-  * **macOS**  --> manuelle InstallationBereitstellung von Setup / Lizenz nach Anfrage an [[support@ph-freiburg.de|ZIK HelpDesk]] +  * b) Die PDF ist nicht als Formular formiertwodurch das Unterschriftsfeld manuell platziert werden muss.
-  * **iPadOS**  --> automatische Installation, manuelle Aktivierung mit Foxit Account+
  
-Für Privatgeräte (Personal & Studierende) können leider keine Foxit Lizenzen bereitgestellt werden.+Wenn die PDF keine Unterschriftsfelder besitzt und auch das manuelle Platzieren des Unterschriftsfeld nicht möglich ist, muss die PDF Datei erst noch für das digitale Signieren optimiert werden. \\
  
-==== macOS ====+=== Darstellungstyp der Unterschrift anpassen ===
  
-**Vorgehen:**+Standardmäßig enthält die optische Darstellung der digitalen Signatur optionale Informationen, die ausgeblendet werden können. \\ 
 +Das Signaturformat muss nur einmalig angelegt werden und wird bei zukünftigen Vorgängen automatisch ausgewählt. \\ 
 +  PDF Datei öffnen (z.B. EDV Beschaffungsantrag) 
 +  Unterschriftsfeld anklicken 
 +  Darstellungstyp --> Standardformat --> Neues Format erstellen anklicken 
 +  Den Haken bei "Foxit-Version", "Definierter Name" und "Ort" entfernen 
 +  * Titel für das Signaturformat vergeben und mit "OK" abspeichern
  
-  * Formlose Mail mit dem Wunsch Foxit PDF Editor auf ihrem Mac zu installieren an den [[support@ph-freiburg.de|ZIK HelpDesk]] schreiben. +Optional kann eine gezeichnete Unterschrift ("Zeichnen") in das Signaturformat integriert werden.
-  * Die weiteren Instruktionen erhalten Sie per Mail: +
-    * Setup herunterladen +
-    * Setup installieren +
-    * Foxit PDF Editor aktivieren+
  
-==== iPadOS / Foxit Account ====+{{::cleanshot_2022-04-24_at_19.43.51.gif?nolink|}}
  
-Die Aktivierung der Foxit PDF Editor iPad App erfolgt mithilfe eines Foxit Accounts. \\ +=== PDF unterschreiben (Unterschriftsfeld) ===
-Wenn Sie bereits Adobe Acrobat Pro auf ihrem iPad genutzt haben, erhalten Sie automatisch eine Einladung zum Erstellen eines Foxit Accounts. \\+
  
-Falls Sie keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den [[support@ph-freiburg.de|ZIK HelpDesk]]\\ +  * PDF Datei öffnen (z.BEDV Beschaffungsantrag) 
-\\+  * Unterschriftsfeld anklicken 
 +  * Signaturformat kontrollieren 
 +  * Grund der Signatur auswählen oder von Hand eingeben 
 +  * Unterschreiben mit "Signieren" bestätigen 
 +  * Speicherort der signierten PDF Datei auswählen und mit "Speichern" bestätigen
  
-=== Einladungsmail ===+{{::cleanshot_2022-04-24_at_19.53.32.gif?nolink|}}
  
-Die Einladungsmail wird automatisch an alle Personen mit Dienst-iPad übermittelt. \\ +=== PDF unterschreiben (manuell) ===
-Falls Sie keine Einladung bekommen haben sollten, wenden Sie sich bitte an den ZIK HelpDesk. \\+
  
-{{::cleanshot_2022-01-03_at_20.17.03.png?nolink|}}+  * PDF Datei öffnen  
 +  * Foxit Menüpunkt "Schützen" anklicken 
 +  * "Signieren & Zertifizieren" --> "Signatur platzieren" anklicken 
 +  * Unterschriftrechteck festlegen 
 +  * Speicherort der signierten PDF Datei auswählen und mit "Speichern" bestätigen
  
-  * Eingeladene Mail-Adresse überprüfen (**1**) +{{::cleanshot_2022-04-24_at_19.59.08.gif?nolink|}}
-  * **Sign Up** (**2**) anklicken, um zur Foxit Website fortzufahren+
  
-\\ +===== Verteilung =====
-\\ +
-=== Registrierung ===+
  
-{{::cleanshot_2022-01-03_at_20.25.38.png?nolink|}}+Die Installation und Aktivierung des Foxit PDF Editors auf ihren Dienstgeräten erfolgt je nach Platform unterschiedlich:
  
-  * Felder des Anmeldeformulars ausfüllen: +  * **Windows**  --> automatische Installation und Aktivierung via Baramundi 
-    Als Mailadresse **muss** die in der Einladungsmail angegebene Adresse verwendet werden. +  * **macOS**  --> manuelle InstallationAnleitung im [[https://wiki.ph-freiburg.de/!apple/foxit|Apple Wiki]] 
-    * Das Passwort sollte nicht dem Passwort des PH Accounts entsprechen. +  **iPadOS**  --> automatische Installationmanuelle Aktivierung mit Foxit Account
-    * Das Telefonnummer Feld darf nicht leergelassen werden, die Nummer muss jedoch nicht real existieren. +
- +
-\\ +
-\\ +
- +
-{{::cleanshot_2022-01-03_at_20.25.57.png?nolink|}} +
- +
-  * Nach erfolgreicher Übermittelung der Anmeldung wird eine Bestätigungsmeldung eingeblendet. +
-\\ +
-\\ +
-=== Mailadresse verifizieren === +
- +
-{{::cleanshot_2022-01-03_at_20.34.25_2.png?nolink|}} +
- +
-  * Mit dem Link in der Verifizierungsmail die Erstellung des Foxit Accounts bestätigen. +
-\\ +
-\\ +
-=== Anmeldung in Foxit PDF Editor iPad App === +
- +
-{{::2022-01-03_20.56.55.gif?nolink|}} +
- +
-  Wenn nach der Anmeldung mit dem Foxit Account **keine Lizenz erkannt wird**, muss erneut der Link aus der [[foxit#einladungsmail|Einladungsmail]] aufgerufen werden. +
-    Nach der einmaligen Anmeldung mit dem Foxit Account auf der Foxit Websiteist die Foxit PDF Editor Lizenz mit dem Foxit Account verknüpft.  +
-    * Unter Umständen muss der Foxit Account in der Foxit PDF Editor App zunächst ab- und dann erneut angemeldet werden+
  
 +Für Privatgeräte (Personal & Studierende) können leider keine Foxit Lizenzen bereitgestellt werden.
  
 +==== macOS ====
  
 + Die Installationsanleitung finden Sie im Apple Wiki [[https://wiki.ph-freiburg.de/!apple/foxit|Apple Wiki]].
 +==== iPadOS / Foxit Account ====
  
 +Die Anleitung zum Erstellen, Aktivieren und Anmelden des Foxit Accounts finden Sie im [[https://wiki.ph-freiburg.de/!apple/foxit_ipad|Apple Wiki]]