Foxit PDF Editor

Aus Datenschutz- sowie Kostengründen hat sich die PH Freiburg dazu entschlossen zukünftig die Anwendung Foxit PDF Editor statt Adobe Acrobat Pro als Standard PDF-Software anzubieten. Funktional steht Foxit PDF Acrobat Pro in nichts nach und bietet insbesondere auf dem iPad sogar die interessantere App.

Foxit stellt für viele Funktionen auch Video Anleitungen bereit, die Sie unter folgender Adresse einsehen können:
https://www.foxit.com/de/support/tutorial.html

Grundsätzlich können PDF Dateien auf zwei unterschiedlichen Wegen digital mit einem Zertifikat signiert werden:

  • a) Die PDF ist als Formular formatiert und besitzt definierte Unterschriftsfelder, die zum Unterschreiben lediglich angeklickt werden müssen
  • b) Die PDF ist nicht als Formular formiert, wodurch das Unterschriftsfeld manuell platziert werden muss.

Wenn die PDF keine Unterschriftsfelder besitzt und auch das manuelle Platzieren des Unterschriftsfeld nicht möglich ist, muss die PDF Datei erst noch für das digitale Signieren optimiert werden.

Darstellungstyp der Unterschrift anpassen

Standardmäßig enthält die optische Darstellung der digitalen Signatur optionale Informationen, die ausgeblendet werden können.
Das Signaturformat muss nur einmalig angelegt werden und wird bei zukünftigen Vorgängen automatisch ausgewählt.

  • PDF Datei öffnen (z.B. EDV Beschaffungsantrag)
  • Unterschriftsfeld anklicken
  • Darstellungstyp –> Standardformat –> Neues Format erstellen anklicken
  • Den Haken bei „Foxit-Version“, „Definierter Name“ und „Ort“ entfernen
  • Titel für das Signaturformat vergeben und mit „OK“ abspeichern

Optional kann eine gezeichnete Unterschrift („Zeichnen“) in das Signaturformat integriert werden.

PDF unterschreiben (Unterschriftsfeld)

  • PDF Datei öffnen (z.B. EDV Beschaffungsantrag)
  • Unterschriftsfeld anklicken
  • Signaturformat kontrollieren
  • Grund der Signatur auswählen oder von Hand eingeben
  • Unterschreiben mit „Signieren“ bestätigen
  • Speicherort der signierten PDF Datei auswählen und mit „Speichern“ bestätigen

PDF unterschreiben (manuell)

  • PDF Datei öffnen
  • Foxit Menüpunkt „Schützen“ anklicken
  • „Signieren & Zertifizieren“ –> „Signatur platzieren“ anklicken
  • Unterschriftrechteck festlegen
  • Speicherort der signierten PDF Datei auswählen und mit „Speichern“ bestätigen

Die Installation und Aktivierung des Foxit PDF Editors auf ihren Dienstgeräten erfolgt je nach Platform unterschiedlich:

  • Windows –> automatische Installation und Aktivierung via Baramundi
  • macOS –> manuelle Installation, Anleitung im Apple Wiki
  • iPadOS –> automatische Installation, manuelle Aktivierung mit Foxit Account

Für Privatgeräte (Personal & Studierende) können leider keine Foxit Lizenzen bereitgestellt werden.

Die Installationsanleitung finden Sie im Apple Wiki Apple Wiki.

Die Anleitung zum Erstellen, Aktivieren und Anmelden des Foxit Accounts finden Sie im Apple Wiki