account [PH Freiburg]

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====== IDM / Account ======

IDM steht für Identitätsmanagement; hier werden die Zugriffsberechtigungen auf die EDV-Systeme der PH Freiburg verwaltet.\\
Grundlage für die Nutzung der Systeme ist der Benutzer-Account.

===== Accountvergabe =====

Welche Personengruppen einen PH-Account erhalten können, entnehmen Sie bitte dem {{ :idm_berechtigungskonzept_phfr.pdf |IDM Berechtigungskonzept}} für die Nutzung von IT-Diensten an der PH Freiburg.

===== Accountsupport =====

Bei Fragen oder Problemen können Sie unseren Accountsupport per Mail an [[account@ph-freiburg.de|]] erreichen.\\
Infos die wichtig sind:

  * Vor- und Nachname
  * Problembeschreibung

===== Mitarbeiteraccount =====

Voraussetzung für den Erhalt eines Mitarbeiteraccounts ist ein von der Personalabteilung* eingetragener Mitarbeiter- oder Hilfskraftvertrag, nach dem dieser von Ihnen unterschrieben und an die Personalabteilung zurückgegeben wurde.

Wenn ein Vertrag vorliegt, können Sie den Mitarbeiteraccount für das PH-Personal folgendermaßen beantragen:

  * Füllen Sie bitte folgenden Antrag aus mit eigener Unterschrift ({{antrag_ph_account_20131024sva.pdf|PH-Account Beschäftigte}}  ).
  * Reichen Sie bitte den Antrag im [[https://www.ph-freiburg.de/zik/support.html|ZIK-Helpdesk]] oder per Hauspost (an "ZIK-Helpdesk") ein.
  * Nach einer Bearbeitungszeit von 1-2 Tagen erhalten Sie Ihre PH-Account-Daten persönlich im ZIK-Helpdesk; \\  alternativ können Sie die PH-Account-Daten auch an ein hausinternes Postfach zustellen lassen.

Ein Mitarbeiteraccount für Hilfskräfte ist nötig:

  * für die Nutzung von Zoom,
  * für das Drucken mit PH-Card und Kopieren auf Institutskostenstellen,
  * für die Nutzung einer vollwertigen MS-Office-Version,
  * für den Zugriff auf Gruppenlaufwerke.\\

Bitte beachten Sie, dass ein Mitarbeiteraccount für Hilfskräfte Lizenzkosten in Höhe von ca. 50 € pro Jahr verursacht.

Wenn ein Vertrag vorliegt, können Sie den Mitarbeiteraccount für Hilfskräfte folgendermaßen beantragen:

  * Füllen Sie bitte folgenden Antrag aus mit eigener Unterschrift und Unterschrift der/des Dienstvorgesetzten ({{antrag_Hilfskraft_20221026.pdf|PH-Account Hilfskräfte}}  ).
  * Geben Sie bitte den Antrag im [[https://www.ph-freiburg.de/zik/support.html|ZIK-Helpdesk]] oder per Hauspost (an "ZIK-Helpdesk") ab.
  * Nach einer Bearbeitungszeit von 1-2 Tagen können Sie Ihr Accountpapier persönlich im ZIK-Helpdesk abholen; \\  alternativ können Sie das Accountpapier an ein hausinternes Postfach zustellen lassen.



===== Accounts über die Lehramtskooperation =====
s. Wiki zur [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/start|Lehramtskooperation]]:
  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/info_ph-studierende|für Studierende der PH]]
  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/info_uni-studierende|für Studierende der Uni]]
  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/info_hfm-studierende|für Studierende der Hochschule für Musik]]
  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/support:account|FAQ zum Kooperations-Account für Studierende]]
  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/accountsbesch|für Beschäftigte]]

===== Weitere Account-Antragsformulare =====
  * Antrag auf PH-Account für sonstige PH-Angehörige, Kooperationspartner und Gäste {{antrag_ph_account_20241106.pdf|PH-Account Sonstige}}

===== Passwort =====

Die Kennwort-Änderung für Benutzer-Accounts in der Domäne "PHFR" ist ausschließlich über folgende Website möglich: \\ [[https://myid.phfr.de/|https://myid.phfr.de]]

**Achtung:** \\
Die genannte Website ist nur von Rechnern des PH-Netzes aus erreichbar \\
oder von Rechnern, die über VPN eine Verbindung zum Netz der PH haben.

Falls Sie von extern (außerhalb des PH-Netzes) Ihr Passwort ändern möchten, \\
gehen Sie folgendermaßen vor:

  - Bitte loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten auf der Website "[[https://vpnc.ph-freiburg.de/|https://vpnc.ph-freiburg.de]]" ein
  - Unter "IDM Portal" können Sie dann Ihr Passwort ändern

Eine Kennwort-Änderung wird mit kurzer Verzögerung für alle Dienste (Rechneranmeldung, Bibliothekskonto, Mail, LSF etc.) wirksam.

**Bitte beachten Sie folgende Regeln für Ihr neues Passwort:**
  - Mindestens 12 Zeichen, maximal 15 Zeichen
  - Nicht Ihren Benutzernamen, Vor- oder Nachnamen
  - Mindestens je ein Zeichen aus den folgenden 4 Zeichengruppen:
      - Kleinbuchstaben a … z (keine Umlaute)
      - Großbuchstaben A … Z (keine Umlaute)
      - Ziffern 0 … 9
      - Sonderzeichen 	$ ? ! % & - _ = + * . , ; : ( ) [ ] { }

**Wichtiger Hinweis:**
  * Bitte bewahren Sie ihr neues Passwort sorgfältig auf.
  * Sie sind die einzige Person, welche die neue Zeichenfolge kennt.
  * Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig.
  * Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig, mindestens alle 2 Jahre