Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- office [2022/02/07 18:37] – angelegt mayfr
+++ office [2022/11/22 06:36] (aktuell) – Nikolaus Müller-Büchele
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== tl;dr ======
+<callout type="info" icon="true">Diese Seite ist umgezogen nach\\
+\\
+https://wiki.ph-freiburg.de/!zik/software#weitere_software
+</callout>
+/*
+====== Microsoft 365 und Bildung 365 ======
-  * Die PH stellt nur für das PH Personal die für lokale Office Versionen benötigten A3 Lizenzen bereit.
+Die PH Freiburg hat für ihre Hochschulmitglieder für die dienstliche Nutzung Microsoft 365 lizenziert. Bildung 365 können Sie sich als Mitglied einer Bildungseinrichtung für die private Nutzung lizenzieren. Microsoft 365 und Bildung 365 sind Office-Software-Abonnements für Anwendungen wie Word und Excel, die als Webanwendung online in gängigen Browsern und lokal auf Rechnern genutzt werden können, und zusätzlichen Online-Diensten wie z.B. Teams, das u.a. Chats und Videokonferenzen mit den Diensten kombiniert.
-  * Studierende können jedoch kostenfreie A1 Lizenzen nutzen, die Microsoft Teams und die App- / Webversionen der Office Programme beinhalten.
-  * Über das Angebot von [[http://www.Bildung365.de|Bildung365.de]] können Studierende für 4€ jährlich eigene A3 Lizenzen erwerben.
-    * Das Angebot kann auch vom PH Personal in Anspruch genommen werden, ist dann jedoch **nur** für die private Nutzung gedacht.
-  * Um MS Teams im PH Kontext zu verwenden ist ein PH Microsoft Konto notwendig (Personal -> A3 / Studierende -> A1).
-  * In den Office Anwendungen können mehrere Konten parallel angemeldet werden (zB das Bildung365.de Konto für die Aktivierung / PH Konto für den OneDrive Speicher)
-===== Microsoft Kontotypen =====
+Für Professoren, wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeitende steht Microsoft 365 als A3-Lizenz zur Verfügung, für Studierende und sonstige Mitarbeitende der PH mit Vertrag als A1-Lizenz. Eine Übersicht über den Funktionsumfang und die Möglichkeiten der beiden Lizenztypen A3 und A1 von Microsoft 365 und von Bildung 365 finden Sie in der unten stehenden Tabelle.
-Da es hier leicht zu Verwirrung kommen kann, erläutern wir zunächst die unterschiedlichen Microsoft-Kontotypen.
+Langfristig werden wir an der PH bei den Dienstgeräten auf eine lokale Installation des in Microsoft 365 enthaltene Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, ...) umstellen.
-Um Teams im Rahmen der PH verwenden zu können, **muss **das als Option c) aufgelistete geschäftliche Microsoft-Konto angelegt werden.\\
+<WRAP center round important 100%>
-Eine nachträgliche Anpassung des Kontotyps ist **nicht** möglich.
+Bei der Nutzung der Dienste innerhalb von Microsoft 365 sind die [[office:microsoft365userpolicy|Benutzungsrichtlinien]] zu beachten</WRAP>
-**a) Bildung365 **
+===== Nutzung von Microsoft 365 und Bildung 365 =====
-Für den privaten Gebrauch kann ein kostengünstiges Office 365 Abo über bildung365.de erworben werden.\\
-Für die Administration ist der Anbieter DrVis verantwortlich. \\
-Das Angebot ist für das PH Personal nur für die **private** Verwendung vorgesehen. \\
-**b) Privates Microsoft-Konto **
+**Welche Microsoft 365-Lizenzen können Sie nutzen?**
-Es ist grundsätzlich möglich mit jeder Mailadresse ein privates Microsoft-Konto anzulegen. Wie der Name erahnen lässt, handelt es sich hier ebenfalls um ein Konto für die **private** Verwendung.\\
+Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeitende: **A3-Lizenz**. \\
-Standardmäßig sind hier nur die kostenlosen Browser-Versionen der Microsoft Anwendungen enthalten. \\
+Studierende und alle anderen mit der PH in einem Vertragsverhältnis stehende Personen: **A1-Lizenz**. \\
-Die PH-Mailadresse könnte für ein solches privates Konto verwendet werden. **Wir raten jedoch ausdrücklich davon ab**, da es nur für zusätzliche Verwirrung sorgt.
+Die Unterschiede entnehmen Sie bitte der Tabelle unten. \\
-**c) Geschäftliches Microsoft-Konto (richtiges Konto für die Verwendung von Teams)**
+**Wie kann ich mich für den Dienst registrieren?**
-Das geschäftliche Microsoft-Konto wird über eine spezielle Office 365 Education Website erstellt und ermöglicht den vollwertigen Zugriff auf Microsoft Teams.\\
+Wenn Sie einen gültigen PH Account haben, sind Sie automatisch im Besitz eines Microsoft 365 Kontos.
-Um sich als Mitglied der Hochschule auszuweisen, ist die **Verwendung der PH-Mailadresse zwingend notwendig**. \\
-Das geschäftliche Microsoft Konto kann in den lokal installierten Microsoft Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.) für die Anmeldung verwendet werden, um kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten.
+**Mit welchen Zugangsdaten kann ich die Dienste nutzen?**
+Mit Ihrer PH-E-Mail-Adresse und Ihrem PH-Kennwort.
-===== Registrierung =====
+**Wie kann ich die Webversionen nutzen?**
-=== Vorgehen ===
+Die Webversion von Office erreichen Sie unter folgendem Link: https://login.microsoftonline.com/ \\
+Die Webversion von Teams unter diesem: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/log-in \\
-  - Rufen Sie die [[https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office|Office 365 Education Website]] auf.
+**Was ist Bildung 365?** \\
-  - Geben Sie ihre PH-Mailadresse im entsprechenden Formularfeld ein und klicken Sie auf "erste Schritte":
+Als Mitglied einer Bildungseinrichtung können Sie sich **für private Zwecke** Bildung 365 unter \\
-  - Wählen Sie aus, ob Sie sich als Student oder Lehrkraft registrieren möchten.
+https://bildung365.de/ lizenzieren. \\
-  - Geben Sie ihren Vor-/Nachnamen ein und vergeben Sie ein sicheres Passwort. Es sollte sich hierbei nicht um das Passwort ihres PH-Accounts handeln.
+Zur Lizenzierung liefert das ZIK die entsprechende Legitimation über Ihren Hochschulstatus. \\
-  - Um den Vorgang fortzusetzen, geben Sie den in der Zwischenzeit über ihre PH-Mailadresse erhaltenen Bestätigungscode ein. In Einzelfällen kann das Übermitteln des Codes bis zu 15 Minuten dauern, meistens jedoch nur wenige Sekunden.
+Dementsprechend wenden Sie sich mit Fragen und Problemen zum Agebot von Bildung 365 bitte an folgende Adresse: [[email:officesupport@drvis.com|officesupport@drvis.com]]\\
-  - Optionaler Schritt: Laden Sie weitere Personen ein. Die Einladung entspricht letztendlich nur dem [[https://www.microsoft.com/de-de/education/products/office|"Senden der URL aus Schritt 1"]].
-  - Bei der ersten Anmeldung in Teams ist es aus Sicherheitsgründen (zum Zurücksetzen des Kennworts) erforderlich eine Telefonnummer (z.B. PH-Büronummer) oder eine weitere Mailadresse (nicht die PH-Adresse) zu hinterlegen.
-=== Verwendung / Zugriff auf MS Teams ===
-Nachdem das Konto angelegt wurde, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um auf Teams zuzugreifen:
-a) Über die [[https://www.office.com/?auth=2|Web-Version]], auf welche man nach der Registrierung auch automatisch weitergeleitet wird.
-b) Über den [[https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software#desktopAppDownloadregion|lokal installierten Client]]. Für die Installation auf ihrem PH-Rechner wenden Sie sich bitte an den [[support@ph-freiburg.de?subject=Installation des Microsoft Teams Clients|ZIK-Helpdesk]].
-c) Über mobile Apps. Zur Auswahl stehen [[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=de|Android ]]und [[https://apps.apple.com/de/app/microsoft-teams/id1113153706|iOS]].
-**Wichtig**: Das kostenfreie Office 365 Abo enthält neben Teams auch Web-Versionen von bekannten Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint. \\
-Wir empfehlen weiterhin die lokale Office 2016 / 2019 Version auf ihrem PH-Rechner zu verwenden. \\
-Office 365 sollte in diesem Kontext eher als "Cloud-Ergänzung" angesehen werden und stellt funktional betrachtet keinen vollwertigen Ersatz dar.
-**Hinweis zu Outlook**: Durch die enge Vernetzung der Microsoft 365 Anwendungen, kann die Anwendung "Outlook" nicht deaktiviert werden ohne andere Anwendungen wie zB. Teams einzuschränken. In der Regel wird der Zugriff auf Outlook Online automatisch unterbunden. Falls Sie die Anwendung trotzdem aufrufen können, informieren Sie das ZIK bitte darüber. Das Versenden / Empfangen von PH-Mails ist mit der Online Version von Outlook nicht möglich. Verwenden Sie hierfür bitte [[https://pmail.phfr.de/login.php|Horde]] oder [[https://wiki.ph-freiburg.de/!zik/email|richten Sie einen lokalen Mail-Client ein]].
+===== Lizenzen Microsoft 365 A3, A1 und Bildung 365 =====
+^                                                                                ^ A3 für Professoren, wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeitende                                                                                                                              ^ A1 für Studierende und sonstige Mitarbeitende  ^ Bildung 365 für Studierende und Mitarbeitende                                                                                                                                                                ^
+^                                                                       Abo-Name | Microsoft 365 Education A3                                                                                                                                                                                   | Office 365 Education A1                        | Microsoft 365 Apps for Enterprise                                                                                                                                                                            |
+^                                                                         Kosten | über die Hochschule lizenziert                                                                                                                                                                               | über die Hochschule lizenziert                 | 4,39 € p.a.                                                                                                                                                                                                  |
+^                                                                          Konto | @ph-freiburg.de                                                                                                                                                                                              | @ph-freiburg.de, @stud.ph-freiburg.de          | individuell privat (@gmail.com, @gmx.de, ...)                                                                                                                                                                |
+^                                                                        Nutzung | Office-Desktopanwendungen auf bis zu fünf Windows-Rechnern oder Macs pro Nutzer installieren \\ Installation von Office-365-Anwendungen auf bis zu 10 mobilen Endgeräten (z.B. 5 Tablets und 5 Smartphones)  | Web                                            | Office-Desktopanwendungen auf bis zu fünf Windows-Rechnern oder Macs pro Nutzer installieren \\ Installation von Office-365-Anwendungen auf bis zu 10 mobilen Endgeräten (z.B. 5 Tablets und 5 Smartphones)  |
+|                                               Windows 10/11 Lizenz (Education) | Ja                                                                                                                                                                                                           | Nein                                           | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                                                             Office für das Web | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                                                  Office 365 lokal installieren | Ja                                                                                                                                                                                                           | Nein                                           | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|  [[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher|Publisher]] (nur Windows) | Ja                                                                                                                                                                                                           | Nein                                           | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|        [[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access|Access]] (nur Windows) | Ja                                                                                                                                                                                                           | Nein                                           | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                  [[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneDrive|OneDrive]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                        [[https://de.wikipedia.org/wiki/SharePoint|SharePoint]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Nein                                                                                                                                                                                                         |
+|                        [[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Teams|Teams]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                             [[https://de.wikipedia.org/wiki/Office_Sway|Sway]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                        [[https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Forms|Forms]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                    [[https://docs.microsoft.com/de-de/stream/overview|Stream]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|      [[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Power_Automate|Power Automate]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                        [[https://de.wikipedia.org/wiki/Power_Apps|Power Apps]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                                [[https://de.wikipedia.org/wiki/Yammer|Yammer]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Ja                                             | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+|                  [[https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Bookings|Bookings]] | Ja                                                                                                                                                                                                           | Nein                                           | Ja                                                                                                                                                                                                           |
+*/