Netzlaufwerke

Für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses/Studiums an der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist für Sie auf dem zentralen Datenspeicher (Server) des Rechenzentrums ein (persönliches) Homelaufwerk (Home – (V:)) reserviert. Nach der Anmeldung an PH-Rechnern (mit Ihrer Nutzerkennung) steht Ihnen dieses als Laufwerk “V:“ zur Verfügung.

Standardmäßig stehen Beschäftigten 25 GB Speicherkapazität zur Verfügung. Eine Erweiterung können Sie bei Bedarf per Mail an support@ph-freiburg.de begründet beantragen.
Studierenden stehen 10 GB nicht erweiterbarer Speicher zur Verfügung.

Alle Daten auf dem Homelaufwerk werden regelmäßig mit dem zentralen Backup-Service des Rechenzentrums gesichert. Trotz alledem sollten Sie existenziell wichtige Daten redundant auf einem Wechseldatenträger (CD/DVD, Festplatte, USB-Stick, etc.) sichern; nach Möglichkeit verschlüsselt.

Ein Gruppenlaufwerk (PH – Freiburg (Y:)) ist ein zentraler Datenspeicher, welcher gemeinsam (meist Mitglieder aus dem gleichen Institut bzw. Projekt) verwendet werden kann.

Einrichtung und Zugriff auf ein Gruppenlaufwerk kann nur von dem Institutsleiter bzw. Projektleiter per Mail an support@ph-freiburg.de in Auftrag gegeben werden.

Folgende Informationen werden hierfür benötigt:

  • Kurzer Name des Gruppen- bzw. Projektlaufwerks
  • Einen Ansprechpartner für ggf. Rückfragen
  • Institut, zu welchem die Nutzer gehören
  • Vollständige Namen und Accounts der zu berechtigten Personen
  • Sofern möglich: die gewünschte Nutzungsdauer für das Gruppenlaufwerk

Daten (Ordner, Dokument, etc.), welche auf dem Server abgespeichert wurden, können bei Datenverlust wiederhergestellt (Herstellungszeitraum: 4 Wochen) bzw. vom Backup wieder eingespielt werden. Deshalb ist es ganz wichtig, dass Sie Ihre Daten auf Ihrem Home- / Gruppenlaufwerk abspeichern. Falls Ihre lokale Festplatte ein Zugriffsproblem, Defekt, etc. aufweist und Sie die Daten nicht auf dem Home- / Gruppenlaufwerk gespeichert bzw. gesichert haben, sind diese unwiderruflich verloren.

Zugriff vom Home- oder mobilen Arbeitsplatz

Um von extern auf das Intranet der PH-Freiburg (Home- / Gruppenlaufwerk) zuzugreifen, benötigen Sie entweder einen Horde Login und können dort den Dateinmanager nutzer, oder eine aktive VPN-Verbindung.

  • Cisco AnyConnect-Client starten (Download/Installation) (bei PH-NBs vorinstalliert)
  • Einloggen (Ready to Connect, in die Adresszeile vpnc.ph-freiburg.de einfügen und über „Connect“ bitte ihr Benutzername + Kennwort eingeben)
    ⇒ bei PH-System werden evtl. noch/schon die Netzlaufwerke im Explorer angezeigt
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Einloggen (Connect to: vpnma.ph-freiburg.de, Gruppenauswahl, Benutzername + Kennwort, siehe auch VPN-Doku)

Oder über den Browser:

Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem und der Art des Netzanschlusses ist ein Zugriff auf Home- und Gruppenlaufwerke innerhalb der Webgroupware Horde unter dem Menü \Weitere\Dateimanager möglich.
Wenn der Zugriff nicht wie auf dem Bild aussieht, erst auf Dateimanager klicken und dann erneut auf den Dateimanager klicken. Nun sollte Ihnen wie auf dem Bild die Auswahl zwischen Home- und Gruppenlaufwerk möglich sein.

Die folgend beschriebene Methode für Windows- und Apple-Geräte bietet mehr Komfort (z. B. Integration in den Windows-Explorer), erfordert aber zusätzliche Software (VPN-Client) und bietet deutlich niedrigere Übertragungsgeschwindigkeiten beim Up- und Download.

Um auf PH-Ressourcen (pers. Laufwerk, Gruppenlaufwerk/e) von einem privaten System mit Windows 7 zugreifen zu können müssen Sie einmalig folgende Schritte auf dem Rechner ausführen:

Zur Nutzung des Verzeichnisbaumes (ehem. Netzlaufwerke) über eine VPN-Verbindung muss auf Windows-Rechnern zuvor ein Registry-Patch installiert werden.
Wichtig: Für die Installation des Registry-Keys ist ein administrativer Account notwendig!

  1. Den Link „Registry-Patch “ öffnen, „searchlist.zip“ wird heruntergeladen
  2. „searchlist.zip“ öffnen und „ searchlist.reg“ ausführen
  3. Cisco AnyConnect-Client starten (Download/Installation)
  4. Einloggen (Connect to: vpnc.ph-freiburg.de, Benutzername + Kennwort)
  5. Danach sind Sie mit dem PH-Netz verbunden und können in der Anleitung für PH-Systeme (NB/PC) (ab 2. Manuelle Verbindung) weitermachen

1. Home- und Gruppenlaufwerk per Script verbinden

  • Verbinden Sie Ihr System mit Ihrem (heimischen) LAN/WLAN
  • Starten Sie den Cisco AnyConnect-Client
  • Unter „Ready to connect“ geben Sie in die Adresszeile Folgendes ein: vpnma.ph-freiburg.de ⇒ Connect, Benutzername + Kennwort)
  • Bat-Datei (Homelaufwerk-Reconnect-Ful.zip) herunterladen und entpacken
  • Datei (durch Doppelklick) ausführen (es kann sein, dass die Meldung „Der Computer wurde durch Windows geschützt“ erscheint. Dort auf „Weitere Informationen“ klicken und „Trotzdem ausführen“ auswählen)
  • Nach dem ausführen bestätigen, dass Sie die Laufwerke neue Verbinden möchten und kurz warten

2. Manuelle Verbindung

  • Mit dem PH-Netz verbinden
    • An der PH-Heimdose ⇒ schon verbunden
    • Nicht an der PH-Heimatdose
      • Mit dem Internet verbinden
      • Cisco AnyConnect-Client starten
      • Einloggen (Ready to Connect, in die Adresszeile vpnc.ph-freiburg.de einfügen und über „Connect“ bitte ihr Benutzername + Kennwort eingeben)
  • Windows-Explorer öffnen
  • Rechtsklick auf „Netzwerk“
  • „Netzlaufwerk verbinden“ auswählen
  • Unter „Ordner“ folgendes eintragen: (%username% steht als Variable für den Account (z.B. musterfraufr (älterer LogIn-Typ) bzw. xyz123 (neuer LogIn-Typ))):
    • Homelaufwerk von Personal (V): \\homema.ph-freiburg.phnet\home$\%username%
    • Gruppenlaufwerke (Y): \\ph-freiburg.phnet\phfr
    • Homelaufwerk von Studierenden: \\homestud.ph-freiburg.phnet\stud$\%username%
    • Persönliches Webverzeichnis (Personal): \\home.ph-freiburg.de\htdocs
  • Haken bei „Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen“ setzen (optional)
  • Anschließend muss die Option „Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen“ ausgewählt werden
  • Über „Fertig stellen“ startet das nächste Dialogfenster

netzlaufwerkverbinden.jpg

  • Es öffnet sich das Anmeldefenster, Benutzername (phfr\%username%) Kennwort
  • Mit „OK“ wird der Anmeldedialog abgeschlossen und das Netzlaufwerk verbunden

windows-sicherheit.jpg

Das folgende Video fasst die beschriebenen Schritte zusammen:

Die Anleitung zum Verbinden der Netzlaufwerke unter macOS finden Sie im Apple Wiki.