Unterschiede

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--- idm [2022/10/26 15:04] – Ekkehard Gerschütz
+++ idm [2022/11/17 12:48] – Nikolaus Müller-Büchele
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-====== IDM / Account ======
+<callout type="info" icon="true">
+die Infos zum Account sind verschoben in das öffentliche Wiki:\\
-IDM steht für Identitätsmanagement; hier werden die Zugriffsberechtigungen auf die EDV-Systeme der PH Freiburg verwaltet.\\
+[[https://wiki.ph-freiburg.de/!ph/account]]
-Grundlage für die Nutzung der Systeme ist der Benutzer-Account.
+</callout>
-===== Accountvergabe =====
-Eine Übersicht über die Accountvergabe für die erfassten Benutzerkategorien finden Sie im {{idm_berechtigungskonzept_phfr.pdf|Berechtigungskonzept}}.
-===== Accountsupport =====
-Bei Fragen oder Problemen können Sie unseren Accountsupport per Mail an [[account@ph-freiburg.de|]] erreichen.\\
-Infos die wichtig sind:
-  * Vor- und Nachname
-  * Problembeschreibung
-===== Mitarbeiteraccount =====
-Voraussetzung für den Erhalt eines Mitarbeiteraccounts ist ein von der Personalabteilung* eingetragener Mitarbeiter- oder Hilfskraftvertrag, nach dem dieser von Ihnen unterschrieben und an die Personalabteilung zurückgegeben wurde.
-Wenn ein Vertrag vorliegt, können Sie den Mitarbeiteraccount für das PH-Personal folgendermaßen beantragen:
-  * Füllen Sie bitte folgenden Antrag aus mit eigener Unterschrift ({{antrag_ph_account_20131024sva.pdf|Antrag PH Account}}  ).
-  * Geben Sie bitte den Antrag im [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]] oder per Hauspost (an [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]]) ab.
-  * Nach einer Bearbeitungszeit von 1-2 Tagen können Sie Ihr Accountpapier persönlich im [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]] abholen; \\  alternativ können Sie das Accountpapier an ein hausinternes Postfach zustellen lassen.
-Ein Mitarbeiteraccount für Hilfskräfte ist nötig:
-* für die Nutzung von Zoom,
-* für das Drucken mit PH-Card und Kopieren auf Institutskostenstellen,
-* für die Nutzung einer vollwertigen MS-Office-Version,
-* für den Zugriff auf Gruppenlaufwerke.\\
-Wenn ein Vertrag vorliegt, können Sie den Mitarbeiteraccount für Hilfskräfte folgendermaßen beantragen:
-  * Füllen Sie bitte folgenden Antrag aus mit eigener Unterschrift und Unterschrift des Dienstvorgeasetzten ({{antrag_Hilfskraft_20221026.pdf|Antrag PH Account Hilfskraft}}  ).
-  * Geben Sie bitte den Antrag im [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]] oder per Hauspost (an [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]]) ab.
-  * Nach einer Bearbeitungszeit von 1-2 Tagen können Sie Ihr Accountpapier persönlich im [[sekretariat|ZIK-Sekretariat]] abholen; \\  alternativ können Sie das Accountpapier an ein hausinternes Postfach zustellen lassen.
-Alternativer Ablauf in Zeiten der Corona-Krise:
-  * Scannen Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag ein.
-  * Senden Sie ihn per E-Mail an [[account@ph-freiburg.de|]]
-  * Die Zugangsdaten Ihres Accounts werden Ihnen per Post an die in der Personalabteilung hinterlegte Adresse geschickt.\\
-\\
-* Gerne können Sie Ihren Status über Ihre/n zuständige/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung erfahren/erfragen:\\
-https://www.ph-freiburg.de/hochschule/verwaltung/personal.html
-===== PH-Accounts über die Lehramtskooperation =====
-s. Wiki zur Lehramtskooperation:
-  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/info_uni-studierende|für Studierende der Uni]]
-  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/info_hfm-studierende|für Studierende der Hochschule für Musik]]
-  * [[https://wiki.ph-freiburg.de/!kooperation/accountsbesch|für Beschäftigte]]
-===== Weitere Account-Antragsformulare =====
-  * Antrag auf Benutzeraccount für Nichthochschulmitglieder (z. B. Gäste) {{antrag_ph_account_20141007.pdf|Formular herunterladen}}
-===== Passwort =====
-Die Kennwort-Änderung für Benutzer-Accounts in der Domäne "PHFR" ist ausschließlich über folgende Website möglich: \\ [[https://myid.phfr.de/|https://myid.phfr.de]]
-**Achtung:** \\
-Die genannte Website ist nur von Rechnern des PH-Netzes aus erreichbar \\
-oder von Rechnern, die über VPN eine Verbindung zum Netz der PH haben.
-Falls Sie von extern (außerhalb des PH-Netzes) Ihr Passwort ändern möchten, \\
-gehen Sie folgendermaßen vor:
-  - Bitte loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten auf der Website "[[https://vpnc.ph-freiburg.de/|https://vpnc.ph-freiburg.de]]" ein
-  - Unter "IDM Portal" können Sie dann Ihr Passwort ändern
-Eine Kennwort-Änderung wird mit kurzer Verzögerung für alle Dienste (Rechneranmeldung, Bibliothekskonto, Mail, LSF etc.) wirksam.
-**Bitte beachten Sie folgende Regeln für Ihr neues Passwort:**
-  - Mindestens 12 Zeichen, maximal 15 Zeichen
-  - Nicht Ihren Benutzernamen, Vor- oder Nachnamen
-  - Mindestens je ein Zeichen aus den folgenden 4 Zeichengruppen:
-      - Kleinbuchstaben a … z (keine Umlaute)
-      - Großbuchstaben A … Z (keine Umlaute)
-      - Ziffern 0 … 9
-      - Sonderzeichen . , $ ! % & / \ * + - _ #
-**Wichtiger Hinweis:**
-  * Bitte bewahren Sie ihr neues Passwort sorgfältig auf.
-  * Sie sind die einzige Person, welche die neue Zeichenfolge kennt.
-  * Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht zulässig.
-  * Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig, mindestens alle 2 Jahre
 ===== Zeiterfassung =====
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 [[zeit|Hier klicken, um die Anleitung im internen Helpdesk Wiki aufzurufen. (Login mit PH Account erforderlich)]]