tl;dr

  • Die PH stellt nur für das PH Personal die für lokale Office Versionen benötigten A3 Lizenzen bereit.
  • Studierende können jedoch kostenfreie A1 Lizenzen nutzen, die Microsoft Teams und die App- / Webversionen der Office Programme beinhalten.
  • Über das Angebot von Bildung365.de können Studierende für 4€ jährlich eigene A3 Lizenzen erwerben.
    • Das Angebot kann auch vom PH Personal in Anspruch genommen werden, ist dann jedoch nur für die private Nutzung gedacht.
  • Um MS Teams im PH Kontext zu verwenden ist ein PH Microsoft Konto notwendig (Personal → A3 / Studierende → A1).
  • In den Office Anwendungen können mehrere Konten parallel angemeldet werden (zB das Bildung365.de Konto für die Aktivierung / PH Konto für den OneDrive Speicher)

Da es hier leicht zu Verwirrung kommen kann, erläutern wir zunächst die unterschiedlichen Microsoft-Kontotypen.

Um Teams im Rahmen der PH verwenden zu können, muss das als Option c) aufgelistete geschäftliche Microsoft-Konto angelegt werden.
Eine nachträgliche Anpassung des Kontotyps ist nicht möglich.

a) Bildung365 Für den privaten Gebrauch kann ein kostengünstiges Office 365 Abo über bildung365.de erworben werden.
Für die Administration ist der Anbieter DrVis verantwortlich.
Das Angebot ist für das PH Personal nur für die private Verwendung vorgesehen.

b) Privates Microsoft-Konto

Es ist grundsätzlich möglich mit jeder Mailadresse ein privates Microsoft-Konto anzulegen. Wie der Name erahnen lässt, handelt es sich hier ebenfalls um ein Konto für die private Verwendung.
Standardmäßig sind hier nur die kostenlosen Browser-Versionen der Microsoft Anwendungen enthalten.
Die PH-Mailadresse könnte für ein solches privates Konto verwendet werden. Wir raten jedoch ausdrücklich davon ab, da es nur für zusätzliche Verwirrung sorgt.

c) Geschäftliches Microsoft-Konto (richtiges Konto für die Verwendung von Teams)

Das geschäftliche Microsoft-Konto wird über eine spezielle Office 365 Education Website erstellt und ermöglicht den vollwertigen Zugriff auf Microsoft Teams.
Um sich als Mitglied der Hochschule auszuweisen, ist die Verwendung der PH-Mailadresse zwingend notwendig.
Das geschäftliche Microsoft Konto kann in den lokal installierten Microsoft Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.) für die Anmeldung verwendet werden, um kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten.

Vorgehen

  1. Rufen Sie die Office 365 Education Website auf.
  2. Geben Sie ihre PH-Mailadresse im entsprechenden Formularfeld ein und klicken Sie auf „erste Schritte“:
  3. Wählen Sie aus, ob Sie sich als Student oder Lehrkraft registrieren möchten.
  4. Geben Sie ihren Vor-/Nachnamen ein und vergeben Sie ein sicheres Passwort. Es sollte sich hierbei nicht um das Passwort ihres PH-Accounts handeln.
  5. Um den Vorgang fortzusetzen, geben Sie den in der Zwischenzeit über ihre PH-Mailadresse erhaltenen Bestätigungscode ein. In Einzelfällen kann das Übermitteln des Codes bis zu 15 Minuten dauern, meistens jedoch nur wenige Sekunden.
  6. Optionaler Schritt: Laden Sie weitere Personen ein. Die Einladung entspricht letztendlich nur dem "Senden der URL aus Schritt 1".
  7. Bei der ersten Anmeldung in Teams ist es aus Sicherheitsgründen (zum Zurücksetzen des Kennworts) erforderlich eine Telefonnummer (z.B. PH-Büronummer) oder eine weitere Mailadresse (nicht die PH-Adresse) zu hinterlegen.

Verwendung / Zugriff auf MS Teams

Nachdem das Konto angelegt wurde, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um auf Teams zuzugreifen:

a) Über die Web-Version, auf welche man nach der Registrierung auch automatisch weitergeleitet wird.

b) Über den lokal installierten Client. Für die Installation auf ihrem PH-Rechner wenden Sie sich bitte an den ZIK-Helpdesk.

c) Über mobile Apps. Zur Auswahl stehen Android und iOS.

Wichtig: Das kostenfreie Office 365 Abo enthält neben Teams auch Web-Versionen von bekannten Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint.
Wir empfehlen weiterhin die lokale Office 2016 / 2019 Version auf ihrem PH-Rechner zu verwenden.
Office 365 sollte in diesem Kontext eher als „Cloud-Ergänzung“ angesehen werden und stellt funktional betrachtet keinen vollwertigen Ersatz dar.

Hinweis zu Outlook: Durch die enge Vernetzung der Microsoft 365 Anwendungen, kann die Anwendung „Outlook“ nicht deaktiviert werden ohne andere Anwendungen wie zB. Teams einzuschränken. In der Regel wird der Zugriff auf Outlook Online automatisch unterbunden. Falls Sie die Anwendung trotzdem aufrufen können, informieren Sie das ZIK bitte darüber. Das Versenden / Empfangen von PH-Mails ist mit der Online Version von Outlook nicht möglich. Verwenden Sie hierfür bitte Horde oder richten Sie einen lokalen Mail-Client ein.